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Emploi - Secrétaire de pôle administratif

La Direction de la Prévention et de la Sécurité Publique recherche un secrétaire de pôle administratif (H/F). La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 octobre 2020.

Poste à temps complet de catégorie C  - CDD de 1 an à pourvoir au 1er novembre 2020.


Position institutionnelle :

Liaison hiérarchique : sous l'autorité du responsable du Pôle et/ou du Directeur de la DPSP.

Liaison fonctionnelle : en interne, avec la Direction Générale des Services, les directions et services de la Collectivité et les agents relevant de la DPSP // en externe, avec les partenaires institutionnels, associatifs ou privés du domaine de la prévention/sécurité.


Missions :

1)    Assurer les missions de secrétariat du Pôle de la DPSP :

  • enregistrement et suivi des courriers et demandes de la DPSP,
  • accueil téléphonique et physique des usagers,
  • assurer la veille de la messagerie organique de la Direction et ventiler les messages vers les services,
  • prise en charge des dossiers urgents de la Direction,
  • participer à la continuité du service du Pôle administratif de la DPSP.

2)    Assurer, aux côtés des autres agents du pôle, la gestion courante :

  • des dossiers sécurité – ERP,
  • des dossiers du SCHS (service communal d’hygiène et de santé),
  • des dossiers du services VPR (voie publique réglementation).

 

Profil recherché

Personne motivée, organisée et discrète sur le plan professionnel. Ayant une bonne expérience de la gestion administrative, ainsi qu'une connaissance des partenaires institutionnels.

 

Qualités requises

  • Loyauté, courage intellectuel et sens du service public.
  • Sens de l'écoute et capacité à travailler en équipe.
  • Capacités de synthèse et sens des priorités.
  • Qualité rédactionnelle.

 

Contraintes du poste

  • Gestion de certains dossiers dans l'urgence.
  • Travail exceptionnel de soirée, pour compte-rendu de réunions tardives.

 

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 octobre 2020.

 

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Madame Emilie DAMANCE, Directrice adjointe de la Prévention et de la Sécurité Publique de Romans au 04.75.75.89.77 ou dpsp@ville-romans26.fr