Emploi - Responsable du pôle administratif et comptable de la direction des services techniques (H/F)

La direction des services techniques recherche un.e Responsable pour son pôle administratif et comptable. La clôture du dépôt des candidatures est fixée au 31 juillet 2022.

La direction des services techniques recherche son

Responsable pour son pôle administratif et comptable (H/F)

 

QUI SOMMES-NOUS ?

La commune de ROMANS compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population.

La Ville de Romans conduit une politique volontariste et ambitieuse dans le domaine de l'attractivité et du développement de son territoire. 
La Direction des services techniques est composée de 6 services techniques et d’un pôle administratif et comptable de 11 agents.

Créé en 2016, le pôle administratif et comptable doit poursuivre son adaptation ; son.sa futur.e responsable devra être en capacité de porter une vision stratégique et organisationnelle. 

Composé d’environ 11 agents dont 2 assistantes de direction, 3 gestionnaires administratifs, 1 responsable de l’unité entretien des bâtiments et son équipe de 4 à 6 agents, 1 gestionnaire comptable, le pôle assure à la fois des fonctions ressources et supports pour la DST.
Il pilote, de manière transversale, l’activité administrative et comptable de la direction, il accompagne les services dans la mise en place de procédures.

 

CE QUE NOUS ATTENDONS

Management

Organisation

Procédures

Maitrise du statut

Maitrise des logiciels RH

Accompagnement, conseil

Vous êtes attiré(e) par le service au public et vous souhaitez vous y investir pleinement.

  • Vous êtes titulaire d’une certification dans le domaine de la comptabilité publique
  • Vous avez une expérience réussie dans le management d’équipe
  • Vous maitrisez la gestion de projets transversaux et le management des organisations
  • Vous maitrisez les logiciels bureautiques et vous êtes à l’aise dans l’apprentissage de nouvelles applications informatisées.
  • Au-delà de ces compétences techniques, nous attendons un vrai sens de l’organisation.

Et si votre engagement et votre persévérance ne font aucun doute,

Ce poste est peut-être fait pour vous.

 

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE

Organisation du travail

Pilotage administratif et financier

Procédures qualité

Management du pôle

Organisation de la direction des services techniques

Placé.e sous l’autorité du directeur des services techniques, en tant que responsable du pôle administratif et comptable, vous animez une équipe d’assistants administratifs et techniques.:

  • Vous managerez l’équipe du pôle et le service entretien des bâtiments,
  • Vous assisterez le directeur dans le pilotage administratif et financier : exécution budgétaire, courriers, marchés publics, 
  • Vous appuierez le directeur pour la conception des documents de reporting, rapports, notes et pour la préparation des différentes instances (CODIR, revue de projets, COPIL, COTECH),
  • Vous établirez des études de coûts,
  • Vous préconiserez des solutions d’organisation globale et transversale pour la direction des services techniques,
  • Référent sur les tâches administratives de la direction, vous animerez le secrétariat de la direction en lien fonctionnel avec la direction et les membres du CODIR, gestion des actes administratifs (délibérations, décisions…),
  • Vous participerez à la construction et à la formalisation des tableaux de bord de suivi de l’activité : gestion des demandes d’interventions, planning des opérations, suivi des demandes usagers,
  • Conception et mise à jour des bases de données transversales de référence en lien avec les services gestionnaires,
  • Vous accompagnerez les responsables des services techniques sur les procédures comptables, administratives et budgétaires,
  • Vous serez référent pour la direction sur la mise à jour et l’évolution des logiciels métiers (Finances, RH, courriers….)

 

LES CONDITIONS

  • Poste à temps complet ouvert aux agents de catégorie B et A 
  • Temps de travail à 37 H hebdomadaire sur 5 jours ou 4,5 jours
  • Régime indemnitaire
  • Télétravail possible
  • Tickets restaurant

Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter Monsieur Sébastien CORDEL, Directeur des services techniques au 0475055106, mail : scordel@ville-romans26.fr.

La clôture du dépôt des candidatures est fixée au 31 juillet 2022.

Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) à Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines – Place Jules Nadi – CS 41012 – 26102 Romans sur Isère Cedex ou directement sur le site de la Ville ou par courriel : recrutement@ville-romans26.fr