Emploi – Gestionnaire Elections / PACS

La direction satisfaction usagers recherche un gestionnaire éléctions / Pacs. La clôture du dépôt des candidatures est fixée au 15 Septembre 2021.

La direction satisfaction usagers recherche

UN GESTIONNAIRE ELECTIONS / PACS

La commune de ROMANS compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population.

Dans ce cadre, la Direction Satisfaction Usagers, recherche un gestionnaire Elections / PACS au sein du guichet unique Mairie [+] afin d’intégrer l’unité Elections  / Cimetière composée de 5 agents.

Ce que nous attendons

  • Connaissances législation électorale
  • Relation aux usagers
  • Veille
  • Travail en équipe
  • Maitrisez les outils informatiques
  • Force de proposition et réactif

Vous êtes attiré(e) par le service au public et vous souhaitez vous y investir pleinement

  • Vous avez des connaissances dans le domaine de la législation électorale, funéraire et des compétences administratives et juridiques ;
  • Vous êtes à l’aise dans la relation aux usagers ;
  • Au-delà des compétences que vous pourriez apporter à l’unité Elections / PACS, vous savez être à l’écoute tout en restant professionnel pour répondre aux besoins des usagers ;
  • Vous avez pu démontrer dans vos expériences professionnelles votre capacité au travail en équipe ;
  • Si vous maitrisez les outils informatiques, dans l’idéal les logiciels métier de type électoral et funéraire (Adagio, Soprano, Gescim…) et que vous savez être force de proposition et réactif ;

Vous êtes sans doute fait pour ce poste

Ce que nous pouvons accomplir ensemble

  • Gestion de la liste électorale
  • Organisation des scrutins
  • Organisation des PACS
  • Tirage au sort du jury criminel
  • Missions administratives
  • Conseiller Relation Usagers

Vous aurez pour objectif principal au sein de cette équipe d’assurer la gestion de la liste électorale : mise à jour, inscriptions, radiations, vérification du Répertoire Electoral Unique.

Vous participerez à l’organisation des scrutins des élections politiques : calendrier des opérations électorales, organisation de la mise sous pli, composition, organisation et aménagement des bureaux de vote et gestion de la projection des résultats.

Vous serez également chargé d’assurer l’organisation des PACS : prise de rendez-vous et gestion des plannings d’enregistrement, organisation de l’accueil des usagers, des dossiers et de l’archivage, veille réglementaire et juridique dans ce domaine.

Vous assurerez l’organisation du tirage au sort du jury criminel : préparation des listes, rédaction des courriers aux électeurs concernés, suivi administratif en lien avec la Cour d’Assises.

Vous assurerez, en complément, des missions administratives de l’unité cimetière et du service Mairie [+] : prise de note, rédaction de comptes-rendus, de courriers et d’actes administratifs, participation aux procédures de reprise de concessions, gestion des commandes liées aux besoins du service, gestion du tableau de suivi des courriers/courriels et des indicateurs de unités élections / cimetière.

Vous pourrez être amené à assurer des missions de Conseiller Relation Usagers en cas de nécessité.

Vous participerez aux réunions du service Mairie [+] et de l’unité Elections / cimetière.

Vous mettrez à jour vos connaissances en effectuant une veille règlementaire dans votre domaine d’intervention.

Les conditions

  • Temps de travail de 37h hebdo, organisé sur un planning comprenant une rotation des agents le samedi matin
  • (1 samedi /3) avec 1 semaine à 39h et 2 semaines à 36h
  • Disponibilité lors des scrutins électoraux

Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter au 04 75 05 51 51 Madame Laetitia GIOL-JUVENET, Directrice Satisfaction Usagers (poste 1202) ou Madame Sandrine TABOURIN, Responsable d’unité (Poste 1007).

 

La clôture du dépôt des candidatures est fixée au 15 Septembre 2021.

Les candidats sélectionnés seront auditionnés mi-septembre 2021 pour une prise de poste dès que possible.

Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) à Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines – Place Jules Nadi – CS 41012 – 26102 Romans sur Isère Cedex ou directement sur le site de la Ville.