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Emploi - assistant comptable / facturation

Le service des seniors du CCAS (Centre communal d'action sociale) recherche un(e) assistant(e) comptable / facturation. La date de clôture du dépôt des candidatures est fixée au 17 août 2019.

Poste à temps complet ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie C avec expérience, de la filière administrative ou aux contractuels.

Position institutionnelle : liaison hiérarchique : sous l'autorité de la responsable de service, liaison fonctionnelle : en interne : avec les responsables d’unités, les assistantes sociales, le service gestion financière et marchés publics de Valence Romans Agglomération et en externe : avec la Trésorerie, les fournisseurs, CARSAT, CD 26, organismes de tutelles, mutuelles, CAF, MSA… 

 

Missions principales :

  • Participer à une gestion financière active des activités du service seniors en optimisant la facturation des prestations et la tenue des encaissements.
  • Etre le référent comptable pour le service Seniors
  • Etre le régisseur principal des régies du service
  • Assurer une polyvalence des tâches comptables au sein du Pôle Administratif et Comptable du CCAS

 

Synthèse des activités :

  • Assurer les différentes étapes du pôle facturation organisé autour des 3 régies de recette (régie unique, logement, occasionnel) :

-    générer les prélèvements automatiques

-    contrôler le suivi des règlements sur le compte nominatif DFTnet via le portail de la gestion publique

-    adresser mensuellement et par voie postale les chèques au STC (service de traitement des chèques)

-    enregistrer les règlements dans le logiciel de facturation

-    établir les bordereaux des 2 autres régies Unique + logement

-    faire le lien avec la trésorerie

-    effectuer la saisie des prélèvements automatiques de la régie unique

  • Assurer la gestion et le suivi des impayés : effectuer les relances, pré-établir les titres de recettes
  • Etablir les attestations fiscales : effectuer le publipostage, éditer et envoyer
  • Enregistrer en fin d’année les nouveaux revenus fiscaux sur le logiciel afin d’appliquer pour l’année N+1 la tarification en vigueur
  • Gérer le logiciel FAMU :

-    être le référent « superviseur »

-    paramétrer le logiciel des différentes entités en fonction des prestations, des usagers, des tarifs

  • Assurer l’interface avec la CAF, le Conseil Départemental et les organismes de prise en charge (CARSAT) (partie financière) notamment dans le cadre de convention de tiers payant
  • Polyvalence des taches d’agent comptable (gestion des absences, mandatement, encaissement, titre de recettes…)
  • Créer les procédures internes comptables et les actualiser
  • Recueillir les informations comptables et les communiquer de manière fiable et précise
  • Participer à la démarche qualité du CCAS : label Marianne et ISO 9001 et au respect des engagements qualité
  • Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers

 
Savoir :

  • Connaissance des procédures comptables et financières internes
  • Connaissance des règles comptables et financières
  • Connaissance des nomenclatures comptables
  • Connaissance de la collectivité et des services
 

Savoir-faire :

  • Savoir utiliser les applications informatiques de gestion comptable (logiciel ASTRE, logiciel de comptabilité FAMU)
  • Savoir apprécier la validité des pièces justificatives
  • Maîtriser l’outil informatique (textes, tableurs, messagerie, internet…)
  • Savoir expliquer les procédures comptables aux unités
  • Savoir utiliser le compte nominatif DFT Net
 

Savoir-être :

  • Etre rigoureux
  • Etre disponible pour les usagers internes
  • Sens de l’organisation
  • Etre diplomate
  • Obligation de réserve
  • Courtoisie et bonne tenue générale
 

Contraintes spécifiques :

  • Travail en bureau et sur écran
  • Présence aux réunions de service
  • Participer à la démarche qualité du service Seniors : label Marianne/ISO 9001
  •  

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Monsieur Olivier FARRE, Directeur du CCAS au 04.75.05.51.87 ou Madame Béatrice BERTRAND, Responsable du Service des Seniors au 04.75.71.37.17 ou bbertrand@ville-romans26.fr

 

La date de clôture du dépôt des candidatures est fixée au 17 août 2019

Les candidats retenus seront auditionnés début septembre 2019


Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) à Madame Nathalie BROSSE, Vice-Présidente du CCAS - Direction des Ressources Humaines – Place Jules Nadi – CS 41012 – 26102 Romans sur Isère Cedex ou directement sur l'espace citoyens.