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Mairie [+] : Quel fonctionnement à partir du 11 mai ?

Le 08 mai 2020

Jusqu’ici limitée à l’Etat civil, l’activité de Mairie [+] va reprendre progressivement à compter du 11 mai, dans le respect des gestes barrières. Quelles seront les missions assurées et sous quelles conditions ? On vous explique tout…

Le service d’accueil de la Ville Mairie [+] sera ouvert du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 ainsi que la samedi matin de 8h30 à 12h00 (rue Bozambo). Les dispositions suivantes seront valables jusqu’au 31 mai 2020.

 

Quelles seront les missions assurées ?

 

  • Titres d’identité

-          Cartes nationales d’identité : les 11,12 et 13 mai, possibilité de retirer sa carte d’identité au guichet, si elle était en attente de remise. Pour les demandes de cartes d’identité, se rendre sur le site de la Ville (ville-romans.fr, mes démarches), afin de réserver une plage de rendez-vous. A compter du 14 mai, vous pourrez être reçu selon les modalités suivantes : remise des titres le matin, constitution des dossiers l’après-midi. Les plages de rendez-vous seront mises à disposition à partir du lundi 11 mai.

-          Passeports : Aucune demande de passeport ne sera traitée (sauf déplacements en urgence ou professionnels avérés). Dans l’un de ces cas, contacter Mairie [+] au 04 75 05 51 51.

 

  • Etat-civil /Affaires générales

-          Déclarations de naissances et de décès, retrait de livrets de famille (au guichet, sans rendez-vous)

-          PACS, reconnaissances anticipées, dossiers de mariages, certificats de vie, légalisations de signature (Prendre rendez-vous en ligne sur ville-romans.fr, mes démarches)

-          Demande d’actes d’état civil, recensement militaire, inscriptions électorales, pièces à fournir (consulter le site de la Ville : ville-romans.fr, mes démarches).

A noter : Les célébrations de mariages sont reportées jusqu’à début juin (sous réserve d’un nouveau report)

 

  • Activités périscolaires, restauration scolaire 

-          Inscriptions et règlements de factures (au guichet, sans  rendez-vous)

A noter : Pour les dossiers d’inscriptions scolaires, une communication spécifique sera effectuée.

 

  • Allô Madame le Maire

-          le service reprendra son activité normale dès le lundi 11 mai à 8h30,  en respectant bien évidemment les mesures barrières. Pour le contacter, composer le 04 75 055 100 ou adresser un mail à allo-mme-le-maire@ville-romans26.fr. En cette période exceptionnelle, le retour à l’usager se fera uniquement par téléphone et/ou  par mail.

 

  • Cimetière

-          Le cimetière sera ouvert au public : le lundi et le mercredi, de 13h à 17h, pour les piétons et les véhicules ; et le vendredi, de 8h30 à 12h, pour les piétons uniquement.

A noter : La priorité sera donnée à la gestion des obsèques qui restent limitées à 20 personnes au maximum.

Heures d’ouvertures habituelles à partir de ce lundi 18 mai 2020.
Ouverture des accès :  tous les jours du 1er avril au 1er novembre de 8h à 19h 
Secrétariat (fermé les jours fériés): 
lundi 8h30-12h00 / 13h00-17h00
mardi 8h30-12h00 / 13h00-17h00
mercredi 8h30-12h00 / 13h00-17h00
jeudi 10h00-12h00 / 13h00-17h00
vendredi 8h30-12h00 / 13h00-17h00
samedi matin 8h30-12h00
 

 

Quelles seront les modalités d’accueil à Mairie [+] ?

 

Les portes d’accès de Mairie [+] seront fermées, un agent de la Ville sera présent à l’extérieur afin de gérer la file d’attente. Ne rentrera qu’un seul usager à la fois. Il sera invité à se désinfecter les mains avec le gel hydroalcoolique mis à sa disposition, lors de son entrée dans les locaux ainsi qu’à sa sortie. Seront reçues en priorité les personnes les plus fragiles : personnes âgées, femmes enceintes…

 

Qu’en est-il des autres services et équipements de la Ville ?

 

D’autres informations sur la réouverture des services et des équipements communaux vous seront communiquées, dès que la Ville aura connaissance  de la classification du département de la Drôme en zone verte ou rouge, qui conditionne l’ouverture ou non de certains équipements comme les parcs.